Трудовые права студентов: как грамотно совмещать работу и учебу?

Учебный отпуск

Важная гарантия для работающих студентов - учебный отпуск. Право на него есть у студентов вузов, а также учащихся колледжей и техникумов. Это именно дополнительный отпуск, который можно использовать для сдачи сессии, госэкзаменов или защиты диплома. Работодатель не имеет права в нем отказать или перенести на другой срок, ведь приоритет – получение образования.

При этом отпуск могут взять лишь те студенты, кто получает первое образование. Если человек решил получить, например, вторую «вышку», придется договариваться с работодателем самостоятельно. Например, на сдачу сессии можно брать обычный ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.

Финансово грамотный гражданин должен понимать ограничения в предоставлении такого отпуска: например, если работник компании завершил обучение на одной программе бакалавриата и теперь поступил на другую программу бакалавриата по другому направлению, в этом случае по ТК РФ учебный отпуск работодатель не предоставит.

Екатерина Медякова, эксперт ФМЦ РАНХиГС, к.э.н., доцент

Учебный отпуск может быть оплачиваемый и неоплачиваемый с сохранением рабочего места. На это влияет форма обучения. Студентам очной формы работодатель предоставит отпуск, но только за свой счет. При этом студенты программ очно-заочной и (или) заочной формы, на период учебного отпуска сохраняют средний заработок, то есть их отпуск будет оплачен работодателем.

Отпуск можно получить даже в ситуациях, не описанных в Трудовом кодексе. Главное, чтобы это право было прописано в вашем трудовом договоре. Также бывают случаи, когда руководство само отправляет сотрудника учиться. И в этом случае работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место и выплачивает среднюю заработную плату за время учебы. 

 Расчет оплачиваемого отпуска

С 1 сентября 2025 года расчет среднего дневного заработка для оплаты учебного отпуска вычисляется по следующей формуле:

Оплата производится за все календарные дни учебного отпуска, включая выходные и праздничные дни. В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты. Итоговая сумма отпускных определяется так:

Например, студент-сотрудник, получающий 60 000 рублей в месяц, отработавший полный год без пропусков, идет в учебный отпуск на 20 дней. Его средний дневной заработок составит:

(60 000 × 12) / (12 × 29,3) = около 2 047,78 рублей.

Расчет отпускных будет следующим:

2 047,78 × 20 = 40 955,60 рублей

Для оформления отпуска необходимы два документа: заявление работника и справка–вызов из учебного заведения. Отпускные работодатель обязан выплатить за три дня до начала учебного отпуска.

Если работодатель отказывает в учебном отпуске, не оплачивает его или увольняет за «прогулы» во время сессии, студент–сотрудник имеет право на следующие действия: 

1.  Внутреннее обращение: написать заявление на имя работодателя, ссылаясь на статьи ТК РФ;

2.  Обращение в профсоюз (если он есть в компании);

3.  Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это основной орган по защите трудовых прав;

4.  Обращение в прокуратуру;

5.  Суд. Подать иск нужно в течение 3 месяцев с момента нарушения прав (в случае увольнения — в течение 1 месяца).

Испытательный срок для студента

Трудовое законодательство позволяет работодателю устанавливать испытательный срок при приеме на работу. Это условие устанавливается только по соглашению сторон. При этом есть категории, для которых испытательный срок под запретом:

• Несовершеннолетние сотрудники:
• Выпускники колледжей и вузов, которые впервые трудоустраиваются по полученной специальности в течение одного года после окончания учебы;
• Работники, принятые по срочному договору на срок менее двух месяцев (например, на летние каникулы).

Испытательный срок не влияет на снижение заработной платы по договору: если в трудовом договоре ежемесячный оклад составляет 60 000 рублей, работник, отработавший полный месяц, должен получить эту сумму за вычетом НДФЛ. Но есть модели формирования заработной платы, состоящие из оклада и премиальной части (каких-либо бонусов), и тут необходимо внимательно ознакомиться с регламентирующими эти выплаты локальными актами. В любом случае, работник-студент должен получать ту оплату труда, которая указана в договоре, независимо от установления или неустановления испытательного срока.

Екатерина Медякова, эксперт ФМЦ РАНХиГС, к.э.н., доцент

Испытательный срок устанавливается для проверки профессионализма сотрудника. Он не должен использоваться для урезания права на получение полноценной, указанной в договоре заработной платы.

 Гибкий график или удаленка

Многие студенты предпочитают найти работу на удаленке или в условиях т.н. «гибрида», когда часть времени необходимо находиться в офисе, а часть – дома. Такой формат часто позволяет более успешно совмещать трудовую деятельность и учебу. При этом трудовым законодательством эти вопросы никак не регулируются. График и формат работы – это условия труда, которые устанавливаются по соглашению сторон.

Требовать гибкий график или удаленку студент не может, но может попросить, например, вместо оформления учебного отпуска. Если работодателя это устроит, то соответствующие изменения в график и формат работы должны быть внесены в трудовой договор через подписание дополнительного соглашения.

Светлана Мусиенко, доцент кафедры банковского дела и монетарного регулирования Финансового факультета Финансового университета при Правительстве Российской Федерации

Однако, если речь идет не о текущей сессии, а о государственной итоговой аттестации (ГИА), то для студентов заочной и очно-заочной формы предусмотрены дополнительные гарантии. За 10 месяцев до ГИА работнику может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Оплата проезда

Для студентов-заочников работодатель обязан раз в год оплатить проезд к месту учебы и обратно. Условие — успешное освоение программы , то есть отсутствие текущей академической задолженности.

Бывают спорные ситуации, которые касаются оплаты проезда студентам. Например, в Якутии работодатель посчитал, что оснований для компенсации работнику стоимости проезда к месту учебы и обратно нет, поскольку авиабилеты были приобретены за 20 дней до начала промежуточной аттестации. Работодатель посчитал, что проезд в этом случае студент должен был оплатить самостоятельно.

Суды с такими доводами не согласились и удовлетворили требования работницы о взыскании стоимости проезда. Кроме того, истице удалось взыскать с работодателя еще и компенсацию морального вреда в связи с нарушением ее прав.

 На какие пункты студенту обратить внимание в трудовом договоре?

1. Продолжительность рабочей недели и график.

2.  Формат работы (офис, удаленка, гибридный).

3.  Пункт о ненормированном рабочем дне. Эта формулировка позволяет работодателю вызывать сотрудника вне графика, бывает, что и без оплаты переработок.

4.  Размер заработной платы (помните, что в договоре она указывается до вычета НДФЛ).

Знание и грамотное отстаивание своих трудовых прав — это не только юридический вопрос, но и финансовая необходимость. Своевременные действия помогут сохранить заработок, избежать финансовых потерь,  приобретенный опыт во время студенчества станет ценным активом в дальнейшем построении карьеры.