Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Закон позволяет в отдельных ситуациях заменить деньгами неотгулянный отпуск. Узнаем: при каких условиях работнику положена такая компенсация, как ее оформить и на какие моменты обратить внимание.

Право на отпуск

Сотрудник, который работает по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск. В общем порядке это 28 календарных дней за полный календарный год. Правило универсально: оно распространяется и на сезонных работников, и на тех, кто трудится неполный день. Исключение – работа по договорам подряда (ГПХ) – в этом случае отпуск не положен.

Для некоторых категорий сотрудников закон предусматривает удлиненный основной отпуск (свыше 28 дней). Он предоставляется:

Инвалидам.
Военнослужащим и сотрудникам Росгвардии.
Педагогическим работникам.
Научным сотрудникам госучреждений.
Судьям, прокурорам, следователям.
Спасателям.

Дополнительный отпуск также прибавляется к основным 28 дням для сотрудников при работе:

В сложных климатических условиях (например, на Крайнем Севере).
С повышенным риском (вредные и опасные производства).
С ненормированным рабочим днем (должны быть прописаны в договоре).
С учетом выслуги лет (например, в МВД, на госслужбе).

Праздничные дни не входят в число календарных дней использованного отпуска. Если, например, сотрудник оформил две недели отпуска (с 1 по 14 число), из которых три дня – официальные государственные выходные, его отдых продлится на эти три дня и на работу он выйдет не 15 числа, а 18.

Компенсация без увольнения

Пока сотрудник числится в штате, основные 28 дней отпуска «неприкосновенны». Их нельзя заменить денежной компенсацией, даже при желании на то и работника, и работодателя. Так закон защищает отдых граждан.

При этом при согласии работодателя можно получить денежную компенсацию за «сверхнормативные» дни (свыше основных 28). При этом работодатель имеет право отказать в выплате. Это его право, а не обязанность.

Пример:

Учитель из Самары Николай Н. имеет право на основной 28-дневный отпуск + 14 дней отпуска (в общей сложности 42 календарных дня). Он может написать заявление о замене денежной компенсацией 14 дней. В случае согласия работодателя отпуск спишется, а Николай Н. получит деньги.

Как получить компенсацию за дни, превышающие 28 календарных:

1. Написать заявление: обратиться к работодателю с заявлением примерно следующего содержания: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, за период работы с [Дата] по [Дата], в количестве [N] календарных дней».

2. Дождаться рассмотрения заявления работодателем: работодатель рассматривает заявление.

3. Подписать приказ (при согласии): если решение положительное, издается приказ о выплате компенсации.

Существуют ограничения по выплате компенсации за отпуск. Запрещено заменять деньгами:

Дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда (эти дни обязательно нужно отгулять).
Любые дни отпуска беременных работниц.
Любые дни отпуска несовершеннолетних сотрудников.

Пример

Сварщик на заводе в Норильске (Крайний Север + вредные условия) имеет право на основной 28-дневный отпуск + 24 дня «северного» допотпуска + 7 дней за вредность. То есть, в общей сложности ему положены 59 дней отпуска. За вредные условия (7 дней) компенсация запрещена – их надо отгулять. За «северные» дни (24 дня) он может попросить компенсацию, но только за часть, превышающую 28 (в данном случае это вся 24-дневная «надбавка»), если работодатель согласится. Таким образом, он должен отдохнуть 28 (основные) + 7 (за вредность) = 35 дней, а за 24 «северных» дня может получить деньги.

Дни не сгорают. Неиспользованные в текущем году дни отпуска (как основные, так и дополнительные) переносятся на следующий год. Теоретически можно накопить значительное количество дней (например, 28 за прошлый год + 28 за текущий = 56 дней). Однако компенсировать их деньгами, не увольняясь, невозможно, так как компенсации подлежат только дни сверх 28 за каждый конкретный рабочий год.

Компенсация при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за весь период работы. Речь идет как об основных 28 днях, так и о дополнительных.

Есть два варианта получить деньги:

Отгулять отпуск с последующим увольнением.
Уволиться сразу и получить компенсацию.

В денежном эквиваленте эти два варианта равнозначны для сотрудника. И отпускные за дни реального отдыха, и компенсация за неиспользованные дни рассчитываются по одной и той же формуле.

При этом вариант № 1 предполагает определенные преимущества:

Период отпуска включается в общий стаж.
Если работник заболеет в период отпуска с последующим увольнением, то больничный посчитают с учетом стажа, а дата увольнения отодвинется за счет дней нетрудоспособности.

Расчет компенсации при увольнении будет происходить по формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество неиспользованных календарных дней отпуска.

Суммируется вся зарплата (оклад, премии, постоянные доплаты, включая районный коэффициент) за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (или началу отпуска с увольнением). Эта сумма делится на среднемесячное число календарных дней.

Пример

Зарплата вахтера Петра П. за год (12 мес.) составила 600 000 руб. Его средний дневной заработок составит:

600 000 / (12 × 29,3) = 1 706 руб.

За 10 неиспользованных дней компенсация составит:

1 706 × 10 = 17 060 руб.

Эту сумму и получит Петр П. при увольнении из организации.

В расчет не включаются больничные, командировочные, выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация проезда, питания и т. д.).

При этом право на компенсацию возникает с первого дня трудоустройства. Деньги при увольнении положены, даже если сотрудник отработал менее полугода (накапливается примерно 2,33 дня за каждый полный месяц).

Если работодатель отказывается платить при увольнении, обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Подать жалобу можно онлайн через официальный сайт онлайнинспекция.рф. ГИТ проведет проверку и, если нарушения подтвердятся, выпишет работодателю штраф. Срок рассмотрения заявки – до 30 календарных дней.

Если работодатель хитрит

В некоторых компаниях до сих пор используется схема, когда сотрудник оформляет отпуск только на выходные (суббота-воскресенье), таким образом сжигая неотгулянные дни. В этом случае сотрудник получает денежную компенсацию, а работодатель – снижение рисков штрафа со стороны трудовой инспекции. Стоит учитывать, что эта практика признана Минтрудом незаконной. Поскольку работник и так должен отдыхать в выходные, это не является дополнительным отдыхом.

Формально не нарушает закон отпуск, который захватывает как выходные, так и рабочие дни (например, с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник). Такую схему работодатель может предложить своему сотруднику. Однако отправить в отпуск работника, который не согласен, компания не вправе.

Самый невыгодный сценарий – брать отпуск, но продолжать работать. В этом случае сотрудник теряет и дни отдыха (они сгорают), и зарплату за дни фактической работы в отпускной период. На такой вариант соглашаться нельзя. Если же работодатель на нем настаивает, можно жаловаться в трудовую инспекцию.

Кстати!

Чтобы получить больше отпускных, рекомендуется оформлять отдых в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. В 2025 году к таким месяцам относятся, например: июль и октябрь (по 23 рабочих дня). Также выгодно брать отпуск в апреле, сентябре и декабре (по 22 рабочих дня).